Garder une trace de chaque réunion

Balt rejoint vos réunions, les transcrit et vous envoie l’essentiel.

Balt rejoint vos réunions, les enregistre et les transcrit. Vous retrouvez ensuite le résumé et la transcription dans Réunions.

1. Connectez votre agenda

   Dans Réunions, ouvrez Agendas puis Connecter un agenda. Le preneur de notes rejoint les réunions de cet agenda qui ont un lien visio.

2. Réglez le preneur de notes

   Ouvrez la routine Prise de notes, dans l’onglet Organisation de Routines. Choisissez le nom dans la réunion, affiché dans la liste des participants, et choisissez d’Enregistrer la vidéo ou non. La vidéo ne peut pas être ajoutée après coup. Un administrateur peut fixer ces réglages pour toute l’organisation.

3. Retrouvez vos réunions

   Après la réunion, ouvrez-la dans Réunions : l’onglet Résumé donne l’essentiel, l’onglet Transcription le détail. Partager copie un lien vers la réunion.

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Aller plus loin

Routine	Ce qu’elle ajoute
Brief avant réunion	Vous présente les participants 30 minutes avant une réunion
Coach de réunion	Vous donne un retour après vos réunions

Vous pouvez aussi demander une routine sur mesure : « Après chaque réunion client, envoie le compte rendu dans #ventes. »

Pour que Balt ne rejoigne plus vos réunions, désactivez la routine Prise de notes.