Créer une routine

Demandez une routine à Balt ou partez d’un cas d’usage, puis choisissez ce qui la déclenche.

Demandez-la à Balt, dans la console ou dans votre messagerie : « Résume mes réunions chaque matin. » Balt écrit la routine, vous montre ce qu’elle fera et attend votre confirmation.

Vous pouvez aussi partir d’une carte de l’onglet Découverte. Cliquez sur Demander à Balt : Balt vous montre un aperçu construit à partir de vos données, puis en fait votre routine. Pour proposer les vôtres à vos collègues, voir Partager une routine.

​

Ce qui la déclenche

Déclencheur	Exemple
Une planification	Le lundi à 9:00, en semaine à 8:30, toutes les 4 heures
Une réunion terminée	Quand la transcription d’une réunion est prête
Un message	Quand quelqu’un écrit une phrase donnée
Une intégration	Quand un outil connecté signale un événement, comme un mail reçu ou une fiche modifiée
Un collègue	Quand tous les collègues dont elle rassemble les réponses ont répondu

Pour une routine qui suit les fiches d’un outil, comme un CRM, Fiches suivies choisit Mes fiches (celles dont vous êtes responsable) ou Toutes les fiches (toutes celles que vous pouvez voir). Une routine déclenchée par une intégration a besoin que l’outil soit connecté : voir Connecter un outil. Pour une routine qui rassemble les réponses de collègues, voir Rassembler les réponses de l’équipe.

​

Comment elle s’exécute

Balt choisit le mode d’une routine quand il l’écrit. Le mode décide de ce que coûte une exécution. Survolez l’icône à côté de la prochaine exécution pour voir celui d’une routine.

Mode	Ce qui se passe
Code seul	Un script fait le travail. Balt n’intervient pas : une exécution ne coûte que le script.
Code, puis Balt	Un script vérifie d’abord. Balt n’intervient que s’il y a quelque chose à faire.
Balt à chaque fois	Balt fait le travail lui-même à chaque exécution.