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Seuls les administrateurs et le propriétaire de l’organisation peuvent déployer une routine. Si vous êtes membre, partagez-la dans Découverte ou demandez à un administrateur : il peut l’utiliser depuis la carte, puis déployer sa routine.
Un administrateur déploie une de ses propres routines. Ouvrez-la, puis cliquez sur Déployer dans l’organisation.
Déployer une routine
1

Choisissez pour qui

Dans Activer pour, choisissez Tout le monde ou Certaines personnes. Avec Certaines personnes, cochez des collègues un par un ou des groupes entiers. Un groupe ajoute ses membres actuels, pas ceux qui le rejoindront plus tard. Vous gardez toujours la routine : Vous l’avez déjà.Le résumé en bas indique combien d’exécutions cela représente : une par personne, à chaque déclenchement. Chacune consomme des crédits. Voir Crédits et facturation.
2

Décidez pour les nouveaux membres

Nouveaux membres active la routine pour les personnes qui rejoindront l’organisation. Par défaut, c’est oui si elle est activée pour tout le monde, non sinon. Choisissez Oui ou Non pour décider vous-même.
3

Indiquez les intégrations nécessaires

Dans Intégrations nécessaires, Balt a coché celles que la routine utilise. Cochez-en d’autres si besoin : chaque personne saura quoi connecter. Pour une routine qui lit un agenda ou des e-mails, Agenda ou boîte mail accepte N’importe quel agenda ou N’importe quelle boîte mail : Outlook comme Google conviennent.
4

Déployez

Cliquez sur Déployer. La routine est activée pour chaque personne choisie.
Une routine ne peut pas être déployée quand elle se déclenche sur un message dans un channel (chaque personne la déclencherait à chaque message), quand elle est elle-même une routine déployée, ou quand elle n’a rien à exécuter.

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Ce que reçoit chaque personne

Chaque personne reçoit sa propre routine, avec les mêmes instructions. Elle apparaît dans son onglet Organisation, sous Par votre organisation.
  • Elle s’exécute pour elle : à son heure, avec ses intégrations et sa mémoire, et dans sa langue. « Chaque lundi à 9:00 » veut dire 9:00 chez chacun.
  • Elle lui répond : un message privé devient le sien, un channel reste le même si la personne en fait partie, sinon le résultat part sur son e-mail.
  • Elle attend ce qui manque : si la personne n’a pas connecté une intégration nécessaire, la routine reste désactivée et la personne est prévenue. Elle démarre dès que l’intégration est connectée.
  • Elle est verrouillée : la personne ne peut ni la modifier ni la supprimer. Elle peut toujours la mettre en pause et choisir où elle répond. Votre propre routine reste modifiable.
Ce que la routine produit pour chaque personne reste à elle : un administrateur voit qui l’a et dans quel état, jamais ses résultats. Pour savoir quels comptes servent à chacun, voir Comptes personnels et de l’organisation. Pour suivre la routine une fois déployée, voir Suivre une routine déployée.